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¿Qué le diríamos a Juan confundido?

En primer lugar, le sugeriríamos que ampliara la visión o manera en que afronta los desafíos y problemas logísticos de su organización, ya que generalmente este personaje suele ver la problemática desde un solo punto de vista (mover), dejando a un lado el hecho de que la logística empresarial funciona de forma sistémica y comprende diversas áreas que además de interconectarse se complementan.

Estas áreas también se conocen como los 4 niveles logísticos; mover, almacenar, comprar y planear. Cada una de dichas áreas debe ser abordada por Juan si quiere alcanzar los objetivos que persigue su organización.

-       Planear: La planificación logística bien estructurada es fundamental para optimizar las operaciones que intervienen en el almacén y la cadena de valor. Es decir, reduce ineficiencias y desperdicios, multiplicando así la productividad a la vez que reduce costos. Abarca desde el aprovisionamiento de materias primas necesarias para la producción hasta la distribución de producto terminado tanto a empresas como a consumidores finales, para el caso de Juan.

-       Almacenar: Cubre todas las actividades de almacén, relacionadas con guardar, proteger y conservar correctamente las mercancías y materias primas durante un periodo de tiempo determinado.

La correcta gestión de los inventarios, además, permite el seguimiento en tiempo real de las distintas referencias que se puedan manejar, así como su ubicación idónea dentro de las instalaciones que favorezcan el suministro de estos materiales a los procesos que requieran de ellos.

-       Comprar: Esta actividad busca administrar los flujos de material en el proceso de abastecimiento de la empresa. También, es el responsable de adquirir todos los materiales que necesita una organización. En compras, Se busca organizar todo tipo de actividades relacionadas con la obtención de MR y servicios de los proveedores.

Para ello se recomienda a Juan proponer la implementación de un sistema ERP que permita integrar todas las áreas a la hora de tomar de tomar decisiones. Es decir, con este sistema Juan podrá estar al tanto de las ordenes de compra, pedidos en camino, lead times de proveedores, stocks disponibles y demás aspectos relevantes a la hora de generar los pedidos. Además, Enterprise Resourcing Planning abarca muchos aspectos más de vital importancia para la organización, tales como los indicadores que permiten realizar la evaluación de los proveedores.

-       Mover:  Mover implica planificar todos los aspectos necesarios a tener en cuenta para garantizar que las mercancías lleguen al lugar correcto en los tiempos pactados, entre estos aspectos encontramos aquellos tales como medios de transporte, el cual implica definir qué tipo de vehículos se usarán teniendo en cuenta las características y restricciones de los elementos a mover.